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    中國工程建設標準化協會

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    【知識】標準化管理與成本控制
    作者:admin 單位:中國工程建設標準化協會
    一、標準化管理與成本控制的關系
    (一)標準化管理是成本控制的有效手段對于建筑企業來講,實施標準化管理,可以達到節約資源、降低成本、提高質量和信息化管理水平、加強各項工作有效性的目的,它是控制企業成本的有效手段。比如,將人員設置、薪酬標準化,可降低管理成本;將日常事務流程標準化,可降低日常管理成本;將工程流程作業標準化,可降低投入成本;將質量和安全工作標準化,可降低損失成本。
     
    (二)成本控制要求推進實施項目管理標準化建設建筑企業是以單個項目為運作單位,項目的成本管控,特別是重大項目的成本管控,其效果直接影響企業整體的經濟效益。成本管理是商務管理和財務管理的有機統一,將項目管理更加數據化、精細化,提升成本控制的可操作性。
    二、標準化管理建設與成本控制分析
    (一)企業標準化體系的建立
    1. 建筑企業標準化建設方向。
    結合當前建筑企業的管理現狀,標準化建設的方向要結合企業自身特點,以制度為體系,以標準為準繩,以戰略為核心,在組織結構、運營系統和人力資源三個方面進行企業標準化建設。
     
    2. 項目管理標準化。
    建筑企業項目通過管理手冊、規范性文件和相關定額來推進項目管理標準化,從而實現項目建設中各階段管理工作的有機銜接。總結項目管理中的成功經驗,搭建項目管理的共享資源平臺;管理、分解管理模塊,實現最大限度地節約管理資源;推出作業標準,避免施工過程中的質量通病和安全死角;建立標準的崗位責任制和目標考核機制,實現對人員的統一績效考核。
    (二)項目管理標準化與成本
    控制分析建筑企業進行的工資套改制度、內控體系運行規范,以及編制的定額規范藍本文件,在一定程度上推進了項目管理標準化的建設進程。
    1. 施工作業標準化與成本控制。
    (1)施工作業管理標準化的要求:第一,現場工作的具體化、定量化、程序化;第二,建立質量、安全、進度、成本過程控制目標。
    (2)施工作業標準化的實施將直接影響項目建設的工程質量,可以大大縮短項目的時間成本,提高項目的管理效率。
    2. 物項管理標準化與成本控制。物項管理標準化就是要加強采購、收發、現場關鍵環節的管理,將物項成本管控納入項目成本管控的重點。(1)物項管理標準化建設的內容:第一,采購、驗收、入庫、發放工作網絡化;第二,物項標牌統一化;第三,物項檢查鑒定分類化;第四,物項管理考核規范化。(2)通過物項管理標準化,提升采購和物流效率,減少材料浪費,降低成本。
     
    3. 信息管理標準化與成本控制。建筑施工企業在高效運作后,通過建立信息化管理平臺,實現日常行政事務和項目業務處理的系統化,保證信息的共享和快速傳遞。(1)信息管理標準化的內容:第一,企業形象建設標準化;第二,文件資料管理標準化;第三,工程軟件標準化;第四,行政辦公標準化;第五,財務管理軟件標準化。(2)項目通過信息管理標準化,強化企業形象,降低勞動強度,簡化流程,降低運作成本。
    三、標準化管理與成本控制實施效果評價
    (一)標準化管理與成本控制中存在的問題
    1. 標準化體系建設工作尚在路上。目前,建筑企業標準化管理體系的推行尚處于初級階段,標準化管理由于涉及企業管理的組織、企業形象、業務流程、管控流程、人力資源等各個方面,是一項復雜的系統工程,需企業領導層引起高度重視,并加強對企業的改革。同時由于標準管理體系涉及范圍廣,必須循序漸進;由于標準化管理的復雜性,其實施過程必然是一項耗時耗力的艱巨任務,因此,需要企業投入必要的資源,提供組織保障,并建立考核激勵體系。
    2. 標準化管理與成本控制的關系尚未真正明確。(1)沒有正確處理好標準化管理與成本控制的關系。項目管理層習慣將項目進度控制放在首位,不能全方位平衡考慮工程成本,不但不能給企業帶來經濟效益,反而會增加企業的負擔。(2)缺乏成本控制意識和手段。成本控制涉及多個部門和崗位,工作中要相互協調、綜合控制。
    (二)標準化管理與成本控制實施效果評價根據目前標準化管理與成本控制中存在的問題,結合成本控制原則,標準化管理必須與組織體系、技術管理和成本管理手段相結合。第一,明確成本控制鏈條上各管理人員的職責權利;第二,建立成本管理制度如預算、分析、考核制度;第三,建立成本管理系統,將各類核算納入系統;第四,建立標準化的施工方案和施工工序;第五,加強新工藝、新技術、新材料的應用,以提高效益和縮減成本為目標;第六,推行質量和安全標準化驗收,推行6S和標桿文明工地,嚴控安全投入。
    四、結語
    標準化管理是建筑施工企業永遠追求的目標,而通過標準化管理,實現成本控制,提高企業經濟效益則是企業立于市場不敗之地的終極目標。因此,企業在標準化管理工作推進過程中,要研究好標準化管理與成本控制的關系,把握標準化管理的尺度和成本控制的方向,研究和發現問題及深層次矛盾,尋找有效的應對措施,實現標準化管理和成本控制的有機結合。

    來源:山東省標準化研究院
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